行政办公室作为3200威尼斯vip内设机构，承担服务与管理等职能，是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。围绕学院中心工作，通过办事、办文、办会等抓手，充分履行好参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障等职能。

主要职责：

（一）文件起草与管理。负责起草、审核、打印学院的工作计划、总结、请示、报告等行政公文，以及各类会议的文件材料。同时，负责学院内部文件、材料的登记、传阅、交办、收集、立卷、归档等工作。

（二）会议组织与记录。负责学院党政联席会议、行政例会等重要会议的组织安排工作，包括会议通知的发送、会议材料的准备、会议记录及会议纪要的编印等。此外，还负责督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

（三）接待与联络。负责接待上级机关、学校有关处室、外单位来院视察、访问、商谈工作，处理院内外来信、来访事宜。同时，协助分管院领导开展外联络和接待工作，协调学院与各界关系。

（四）综合协调与督查。综合协调与学校行政处室、校外有关单位的工作关系，督促学院工作落实，确保学院政令畅通。

（五）日常管理与服务。代表学院与物业公司对接，安排好日常物业管理及会议服务工作；负责学院行政办公用品的采购和发放工作，学院网站信息初审、学校网站信息推送等宣传工作，学院报刊的订阅和收发工作，以及值班室的管理工作。

（六）信息管理与统计。负责学院综合统计和信息管理工作，包括职工的考勤、考核统计及年终考核工作。负责学院人事等综合信息的收集、编写或报送工作，为学院领导科学决策提供参考。

（七）印章管理与使用。负责学院公章、院长印章的管理和使用工作，以及学院印章的刻制、启用、废止等管理工作。

（八）保密与安全工作。负责学院保密委员会的日常工作，做好机要文件的运转与管理及保密工作。负责协调保卫处等有关单位和部门处理涉稳突发事件、开展学院楼宇等安全检查，维护学院安全稳定。

（九）其他。完成学院领导和上级组织交办的其他工作任务。

学院行政办公室始终以提供优质服务为宗旨，不断优化工作流程、提高工作效率、提升服务质量，为学院的持续高质量发展贡献更大的力量。